Gwarki 2026 szukają operatora strefy food trucków. Przetarg już ogłoszony

Podczas Gwarków 2026 w Tarnowskich Górach ma działać nowa strefa gastronomiczna, a Lokalna Organizacja Turystyczna Miasta Gwarków ogłosiła przetarg na wybór dzierżawcy, który ją zorganizuje i poprowadzi. To ważny element tegorocznego święta miasta, bo edycja związana z obchodami 500-lecia Tarnowskich Gór potrwa o jeden dzień dłużej niż zwykle.

Operator będzie mógł korzystać z terenu od 9 września 2026 r. od godz. 16:00 do 14 września 2026 r. do godz. 9:00. Sama sprzedaż jedzenia ma odbywać się w dniach 10 do 13 września 2026 r., a strefa zostanie rozlokowana w kilku punktach miasta: na Placu Dolnym, przy ul. Gliwickiej oraz ul. T. Królika.

Gdzie ma powstać strefa gastronomiczna

Dokumentacja przetargowa zakłada podział przestrzeni na cztery podstrefy: A, B, C i D. Ich dokładny układ ma wynikać z mapy dołączonej do ogłoszenia. To oznacza, że przyszły operator nie tylko postawi food trucki, ale odpowie też za całą organizację przestrzeni dla mieszkańców i gości święta miasta.

Istotną informacją dla potencjalnych najemców jest możliwość sprzedaży alkoholu. Będzie ona dopuszczona wyłącznie w podstrefach A i B, i to pod warunkiem uzyskania wymaganych zezwoleń z Urzędu Miejskiego w Tarnowskich Górach. W ogłoszeniu zapisano także, że operator może poddzierżawiać teren.

• teren dla operatora: od 9 września 2026 r. godz. 16:00 do 14 września 2026 r. godz. 9:00
• sprzedaż posiłków: 10 do 13 września 2026 r.
• lokalizacja: Plac Dolny, ul. Gliwicka, ul. T. Królika
• alkohol: tylko w podstrefach A i B

Jakie obowiązki ma przejąć zwycięzca przetargu

Przyszły dzierżawca nie ograniczy się do samej obsługi food trucków. Ma przygotować całą strefę gastronomiczną wraz z miejscem do degustacji, zadbać o ogrodzenie terenu oraz uporządkowanie parkingów dzień przed rozpoczęciem imprezy. W praktyce oznacza to pełną odpowiedzialność za organizację zaplecza i porządek w strefie.

Wśród obowiązków znalazły się także kwestie techniczne i bezpieczeństwa. Operator ma zapewnić energię elektryczną, ale tylko z użyciem cichych, zabudowanych i wygłuszonych agregatów; wykluczono agregaty budowlane. Do tego dochodzą ochrona fizyczna, służby porządkowe zgodne z przepisami, ważne ubezpieczenie OC, toalety przenośne, kosze na śmieci oraz regularny wywóz odpadów. Organizator będzie musiał również pilnować ciszy nocnej obowiązującej od 23:00 do 6:00.

• kompleksowe przygotowanie strefy food trucków
• zapewnienie energii elektrycznej z cichych, zabudowanych i wygłuszonych agregatów
• organizacja ochrony i służb porządkowych
• wygrodzenie terenu i uporządkowanie parkingów
• zapewnienie zaplecza sanitarnego oraz wywozu odpadów
• posiadanie ważnego ubezpieczenia OC

Ile trzeba zapłacić i jak zostanie wybrany operator

Przetarg ma prostą zasadę wyboru: decyduje 100% wysokości zaproponowanego czynszu dzierżawy. Oferta musi być wyższa niż kwota wywoławcza, która wynosi 50 000 zł netto, czyli 61 500 zł brutto. Wadium ustalono na 10 000 zł brutto, a pieniądze muszą znaleźć się na koncie LOT Miasta Gwarków do 29 lipca 2026 r.

Termin zapłaty czynszu wyznaczono najpóźniej na 28 sierpnia 2026 r.. Oferty należy składać do 30 lipca 2026 r. do godz. 12:00 w Biurze LOT Miasta Gwarków przy ul. Teofila Królika 20 w Tarnowskich Górach. Koperta musi być zamknięta i opatrzona danymi oferenta, a oferta przygotowana na formularzu stanowiącym załącznik do dokumentacji. Publiczne otwarcie ofert zaplanowano na 30 lipca 2026 r. o godz. 12:05.

Jak zadać pytania i gdzie szukać dokumentów

Wszelkie pytania dotyczące postępowania można przesyłać mailowo do 23 lipca 2026 r. do godz. 10:00. Odpowiedzi mają zostać opublikowane na miejskiej stronie internetowej najpóźniej 27 lipca do godz. 15:00. Za kontakt w tej sprawie wskazano Tomasza Stemplewskiego.

Ogłoszenie podkreśla, że ma charakter informacyjny, a ostateczne warunki wynikają z pełnej dokumentacji przetargowej. Wśród dostępnych materiałów są mapy stref gastronomicznych, umowa dzierżawy z klauzulą RODO, formularz oferty i regulamin przetargu. Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego, bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.

To ważna informacja dla lokalnej społeczności, bo strefa food trucków to nie tylko oferta gastronomiczna, ale też element organizacji dużego miejskiego wydarzenia, które przyciąga mieszkańców i gości. Od wyboru operatora zależy, jak będzie wyglądało zaplecze kulinarne, porządek, bezpieczeństwo i komfort uczestników Gwarków 2026.

Co będzie dalej

Najpierw zainteresowane podmioty muszą złożyć pytania i przygotować oferty, potem nastąpi publiczne otwarcie kopert, a później wybór dzierżawcy. Jeśli procedura przebiegnie zgodnie z harmonogramem, strefa gastronomiczna będzie gotowa na czas święta miasta, które w tym roku potrwa dłużej niż dotychczas.

Informacje przekazała Lokalna Organizacja Turystyczna Miasta Gwarków.